Innføring i HBRS Arbeidstid
En komplett gjennomgang av hvordan du setter opp appen, får registrert timene dine – automatisk og manuelt – forstår hvordan de klassifiseres, og sender inn rapport til daglig leder.
Logg inn med Google
Bruk HBRS-kontoen din (@hbrs.no) og knappen «Fortsett med Google». Da kan appen senere hente kalender, e-posttidspunkter og dokumentaktivitet automatisk.
Vent på godkjenning
Etter første innlogging ser du siden «Venter på godkjenning». Den oppdaterer seg selv – så snart daglig leder har godkjent deg, slipper du rett inn uten å logge inn på nytt.
Legg appen på hjem-skjermen
På iPhone: Del-knappen i Safari → «Legg til på Hjem-skjerm». På Android: menyen i Chrome → «Installer app». Da åpnes Arbeidstid som en vanlig app.
Stillingsprosent og timer
Sett stillingsprosent (1–100 %) og timer per uke ved full stilling (normalt 37,5). Avtalt tid per dag regnes ut automatisk, men kan overstyres per ukedag i arbeidsplanen.
Arbeidsplan per ukedag
Fordel timene på ukedagene, for eksempel 7,5 timer mandag–fredag. Fridager settes til 0. Planen bestemmer hva som regnes som ordinær tid hver enkelt dag.
Grenser og tillegg
Daglig grense (9 t) og ukentlig grense (40 t) styrer når arbeid blir overtid. Her setter du også overtidstillegg, helgetillegg og om merarbeid/overtid utbetales eller avspaseres.
Pauseterskel
Opphold som er lengre enn pauseterskelen (standard 30 min) regnes som pause og trekkes fra arbeidstiden. Kortere opphold regnes som del av økten.
Google Workspace
Innstillinger → Google Workspace → «Koble til». Velg kilder: Kalender (møter du deltar på), Gmail (tidspunkt for sendte/behandlede e-poster) og Docs/Drive (redigeringsøkter). Synken går automatisk hver halvtime, og du kan alltid trykke «Hent fra Google» selv.
Nettverktøy i nettleseren
Legg inn verktøyene du bruker (Canva, ChatGPT, Miro, Teams …) med domene. Med nettleserutvidelsen registreres tiden på disse sidene automatisk, med stopp etter en periode uten aktivitet.
Dine endringer vinner alltid
Retter du eller sletter du en hendelse, blir den aldri overskrevet eller hentet inn igjen ved neste synk. Slettede rader ligger i «Slettet-logg» i Innstillinger og kan hentes tilbake.
Telefonsamtaler
Bruk samtalekortet på forsiden: start timeren når samtalen begynner, stopp når den er over – eller legg inn tidspunktene i etterkant.
Løpende timer for nettverktøy
Start en økt manuelt, velg ett eller flere verktøy eller «Annet» med fritekst. Timeren ligger i skyen, så den fortsetter selv om du bytter mellom Mac og mobil.
Legg til eller rediger i tidslinjen
På Tidslinje-siden legger du til aktiviteter, endrer klokkeslett, merker noe som privat, eller sletter flere rader samtidig med avmerkingsboksene.
Ordinær (avtalt) tid
De første minuttene hver dag opp til dagens plan, for eksempel 7 t 30 min. Denne reduseres aldri av at du jobbet mye tidligere i uken.
Merarbeid
Arbeid ut over avtalt plan som fortsatt er innenfor lovens grenser (under 9 t per dag og 40 t per uke). Kompenseres med ordinær timelønn eller plusstid.
Overtid
Arbeid ut over 9 timer per dag eller 40 timer per uke. Gir lovpålagt overtidstillegg (minst 40 %), og kan utbetales eller avspaseres etter avtale.
Helg og pauser
Arbeid på helgedager vises separat med eget tillegg. Lange opphold trekkes fra automatisk, og estimerte punkter (som e-post) merkes tydelig som usikre.
Gå gjennom perioden
På Rapporter-siden velger du dag, uke, måned eller egen periode. Kontroller at møtene stemmer, at privat tid er merket, og at manglende arbeid er lagt inn.
Lag egen rapport
«Lag egen rapport» laster ned en CSV-fil til deg selv med akkurat de delene du huker av – uten at noe sendes inn.
Send inn til daglig leder
Påminnelsen dukker opp fra den 25. i måneden. Gå gjennom sjekklisten, velg periode og send inn. Daglig leder får kun sum arbeidstid, merarbeid, overtid, tillegg og antall dager.
Korriger i etterkant
Oppdager du en feil, retter du timene og sender inn perioden på nytt. Rapporten merkes da som «korrigert» og erstatter den forrige.